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Desde su blog “Todo es electrónico”, Julian Inza lanza una campaña para promover la inclusión del lector de tarjetas inteligentes en los ordenadores. Me parece una propuesta muy razonable y me uno a ella desde aquí.

La administración electrónica comienza a ser una realidad en España, la firma electrónica será imprescindible para multitud de trámites y su soporte natural es la tarjeta con chip.

La página de Julian cuenta con un listado de equipos que vienen con “chipetera” de serie.

Unos basan su organización del tiempo en una agenda, otros lo hacen con una lista de tareas y otros confían en su memoria; pero si hay un denominador común en la gestión del tiempo, es que el tiempo necesita tiempo. Insisto, para poder administrarnos bien hay que dedicarle tiempo al tiempo. Hacer planes a largo, medio y corto plazo; planificar la agenda del día; preparar un viaje para disfrutar al máximo, revisar nuestras listas de tareas para que no quede nada atrás o hacer un plan detallado para llevar a cabo un ambicioso proyecto. Media hora de nuestro día, dedicada a preparar con cariño y minuciosidad nuestra singladura de veinticuatro horas puede establecer la diferencia entre ir a dormir con una sonrisa de oreja a oreja, o no pegar ojo preguntándonos en que se nos ha ido el día entero.
Si además, al final de la jornada, podemos dedicar otra media hora a revisar lo que hemos hecho y tomar nota de lo que se podría haber mejorado, mucho mejor. Pero al menos, en principio te animo al compromiso de la media hora diaria sin fallar un sólo día.

Tu cita con el tiempo puede ser al final de día anterior, o en la mañana de ese mismo día, pero procura que sea siempre sobre la misma hora, en un momento en que sepas que nadie te va a molestar, de esta forma podrás
convertirlo en un hábito, uno de los más efectivos que puedes introducir en tu vida.

De la unión del trabajo de un fotografo neoyorkino de origen chileno y una diseñadora parisina ha nacido la web One Thousand and One Dreams (Los mil y un sueños), con treinta exquisitas fotos de estudio decoradas con lápiz y tinta por la artista de ascendencia marroquí, que recuerdan los tatuajes de henna que utilizan las mujeres de su país de origen.

Visita la galería completa en http://www.onethousandandonedreams.com/

Si leíste la primera parte de este post, es posible que esta semana hayas llegado cada mañana al trabajo decidido a coger la sartén por el mango para convertirte en dueño y señor de tu tiempo. Quizás incluso hayas preparado uno agenda ajustada al minuto o al menos una lista de tareas. Pero llegan las dos de la tarde y apenas has tachado una o dos de las tareas que te habías asignado.

No sigas rascándote la cabeza, pensando que ha pasado, la cosa está muy clara, has sido víctima de una banda bien organizada: los ladrones de tiempo. Seguir leyendo »

Entre procesiones y farolillos he dejado abandonada mi agenda durante un mes. Me he sentido perdido y con la sensación de no haber aprovechado el tiempo. Hoy, casi por casualidad, me he topado con un libro que leí por primera vez en el año 1988 (jope, tenía veinte años) y que releí no hace mucho. Al volver a darle un repaso me he entusiasmado con su lectura, he rescatado algunas notas sobre el libro que tenía anotadas en el wiki y he tomado algunas más que quiero plasmar aquí en dos o tres entradas. El librito se titula “Cómo dominar el tiempo” y está escrito por el periodista y escritor francés Jean Louis Servan-Schreiber.

En esta primera entrada comento algunos planteamientos en torno al tiempo, en las próximas iré a cuestiones más prácticas.

El principal problema a la hora de concebir el tiempo es que nos resulta difícil definirlo e imaginarlo. A veces concebimos el tiempo como una sucesión de acontecimientos, otras como el cambio que produce en nosotros y en las cosas. Una primera metáfora que puede servirnos para dominar el tiempo es considerarlo como un espacio. Imaginemos el tiempo como uno de esos pisos de veinticuatro metros cuadrados, todos tenemos el mismo tiempo, pero cada uno puede organizarlo como quiera, colocando muebles, chismes y adornos en función de nuestras preferencias; teniendo todo pulcramente organizado y limpio o convertido en una leonera.

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Ya he hablado en otro artículo, del libro Get Things Done, un método para organizarse y ser más efectivo, que ha arrasado en las librerías y en Internet. La idea principal de GTD es sacar de tu cabeza todas las tareas pendientes y llevarlas a un soporte organizado (libretas, fichas o agenda electrónica) en el que podamos confiar. Según su autor, David Allen, de esta manera liberamos a nuestra mente de un lastre que nos impide concentrarnos en aquello que estamos haciendo, pues nuestro cerebro nos irá lanzando avisos continuamente para que no olvidemos aquello que no hemos apuntado. Seguir leyendo »

Iba a comprar algo en esta web y toqué el vaso azul de la derecha con el ratón…

No se si os he hablado alguna vez de los wikis como herramientas de trabajo, yo los uso constantemente. Hoy quiero hablaros de otra herramienta: los blogs.

Todos sabemos que los blogs son una herramienta para publicar periódicamente artículos de cualquier tema que a uno le toque más o menos de cerca. También son muy útiles para recibir retroalimentación en tiempo real de lo que vamos escribiendo, en eso creo que radica la mayor potencia de los blogs, aunque esta característica no es muy explotada por estos lares (aka. 0 comments).

En cualquier caso la gente sigue inventando nuevos usos para los blogs: como almacén de información organizada cronológicamente, como herramienta educativa, etc. Poco a poco comienza a despuntar una tendencia que puede ser también de lo más interesante: el blog como herramienta de trabajo.

Hace unos días tuve una reunión con dos compañeras de trabajo, ellas están dando un gran impulso a las herramientas web 2.0 en la biblioteca de la Universidad de Sevilla. Me quedé pasmado de la cantidad de wikis y blogs que tenían en marcha ya; pero lo que más me asombró es la cantidad de contenidos que había ya en ellos y las numerosas visitas que habían recibido, y eso que alguno de los blogs sólo llevan dos meses.

Fernando Juárez, de la biblioteca de Muskiz es otro bibliotecario que también utiliza los blog en este sentido, él y otros bibliotecarios de su zona, han montado un blog-catálogo con todos los libros que van recibiendo en la biblioteca, cada entrada incluye una extenso comentario del libro, la imagen de la portada y por supuesto los datos habituales en los catálogos. Todo un revolcón a los catálogos en línea de bibliotecas de mayor prestigio.

Otro profesional que también utiliza su blog como herramienta de trabajo, no se si lo hace a conciencia o no, es Mario López de Ávila. Sin cortarse un pelo, el autor de “Nodos en la Red” utiliza su blog para pedir ayuda a sus lectores, hacer estudios de opinión y lanzar retos para que sus seguidores los recojan y devuelvan el feedback. Para algo le sirve, desde luego, ser un profesional de la gestión del conocimiento.

Como broche final os recomiendo el blog que ilustra este artículo: Fondo Antiguo, otro blog de la Universidad de Sevilla para dar difusión al proceso de digitalización del fondo antiguo de nuestra biblioteca.

¿Conocéis más ejemplos de blogs como herramientas de trabajo? Cambio los “repes”.