Reorganiza tu lugar de trabajo. Reorganiza tu programa diario de trabajo. Reorganiza el orden y la prioridad de tus actividades. Permanece abierto a la posibilidad de que siempre haya un modo mejor de hacer el trabajo, distinto al que utilizas hoy. No dejes de buscar ese modo mejor.
Del libro “Máxima eficacia
“, Brian Tracy.
Hace unos días reflexionaba sobre la escasez de blogs de calidad sobre productividad en español, incluso me estaba planteando la posibilidad de escribir uno para animar un poco el cotarro. Pero gracias a un artículo de Jeroen Sangers he cambiado radicalmente de opinión: hay muchos blogs de productividad y algunos de ello de bastante calidad.
Os pongo primero los cinco que más me han gustado y al final los dos que sigo desde hace tiempo. Todos de muy recomendable lectura. Como veréis todos hablan de productividad, pero algunos lo hacen desde el enfoque del minimalismo, como además todos hablan de GTD eso acabó de cuadrar el título de esta entrada. Espero que disfrutéis de su lectura.
Aprovechando el verano me he releído el libro de David Allen “Organízate con eficacia”. En inglés el libro se llama “Get Things Done”, algo así como “Consigue que las cosas se hagan” y sus siglas dan nombre al método: “GTD”. Un método para aumentar la productividad y gestionar tareas, seguido por miles de personas.
El leerlo en vacaciones, con menos interrupciones y distracciones, me ha permitido obtener una mejor mejor visión de conjunto del sistema y parece que va emergiendo en mi cabeza un esquema global del método. Además con menos presiones de tiempo y trabajo es mas fácil comenzar a aplicarlo y hacer un volcado completo de “cosas” pendientes.
Existen multitud de páginas web dedicadas a GTD donde puedes aprender y poner en práctica este método, os dejo los enlaces más abajo, aquí sólo quiero hacer un pequeño resumen por si os pico la curiosidad, en el siguiente artículo quiero contaros como lo estoy implementado utilizando un teléfono BlackBerry, quien no use blackberry puede saltárselo sin más.
La esencia del método son un puñado de principios o reglas y cinco pasos, os los dejo aquí resumidos para que os hagáis una idea, pero si queréis utilizar este método de manera sistemática os remito de nuevo a los enlaces y os recomiendo conseguir el libro.
Somos lo que hacemos repetidamente. La excelencia, por tanto, no es un acto, sino un hábito. Aristóteles
La excelencia no llegará a nuestras organizaciones o a nuestra vida a base de cambios espectaculares o cuantiosas inversiones. La excelencia viene a través de lo que hacemos cada día: nuestros hábitos. Los resultados extraordinarios son, casi siempre, efectos secundarios de los buenos hábitos.
Si reconocemos que nuestra vida y nuestro trabajo son efectos laterales de nuestros hábitos, lo mejor que podemos hacer es elegir dichos hábitos cuidadosamente. La mayoría de la gente cae por azar en sus rutinas de trabajo o de ocio, cada uno dará sus razones: así es como lo aprendí, así es como mi padre solía hacerlo, etc. Podemos hacerlo mejor.
Podemos buscar buenos hábitos de manera consciente y añadirlos a nuestra rutina diaria.
Haz un sencillo experimento. Busca en un libro, en internet, (o incluso en este blog), alguna buena práctica que te resulte de utilidad. Aplicala durante una semana, decide entonces si te gusta o te aporta beneficios y si es así continua aplicándola durante un mes. Practica el nuevo hábito hasta que forme parte integral de tu rutina y entonces comienza otra vez desde el principio incorporado otra mejora. Como si estuvieras construyendo unos cimientos, ladrillo a ladrillo, repite este proceso estableciendo nuevos hábitos de uno en uno. No te preocupes si tienes que descartar alguno que no se amolda a tus circunstancias, no mantengas un proceso simplemente porque esté de moda o porque así se ha hecho siempre. Forja tu propio camino, basado en lo que funciona y en lo que no funciona para ti.
No caigas en nuevos hábitos por accidente. Elígelos deliberadamente.
Traducido y adaptado de “Ship It. A practical guide to successfull software projects“; Jared Richardson y William Gwaltney, Jr.
Fernando Polo ha compendiado en su blog 20 tesis sobre el reto que supone la web 2.0 para empresas y organizaciones. Os copio aquí las que más me han gustado:
1. Algo se cuece en Internet, y esta marea desbordará -ya lo está haciendo- los diques de las organizaciones, con o sin ánimo de lucro.
6. El problema no es que la gente no tenga talento, es que nos lo reservamos para nosotros mismos. El problema del talento, no es atraerlo ni retenerlo. El problema es que hace falta talento para reconocer el talento.
7. El talento se contagia. Personas que hace apenas unos meses sólo escribían por obligación, ahora leen y escriben blogs con fluidez. O aprenden fotografía, o mejoran sus dotes como diseñadores gráficos. El talento es menos escaso de lo que parece. Y es más fácil de despertar que nunca.
11. Muchos participamos en Internet por el mero hecho de hacerlo. El ego es una motivación crucial, y puede llegar a ser mucho más importante que una remuneración dineraria.
12. Otros contribuyen desinteresadamente en Internet, por el desafío que supone poder resolver un problema. Las organizaciones deben proporcionar a sus miembros oportunidades para resolver problemas.
14. La información quiere ser libre, ubicua y accesible. También dentro de las organizaciones. Empeñarnos en mantenerla bajo llave, siempre supondrá un esfuerzo estéril a medio plazo.
17. En un porcentaje mucho mayor del que se piensa, a la gente no le gusta que le digan lo que tiene que hacer. Casi todos preferimos poder decidir sobre nuestras responsabilidades y nuestras tareas.
18. “El procedimiento perfecto” no es perfecto si no se cumple. Es cien veces preferible un procedimiento imperfecto que ha sido definido y consensuado por los agentes involucrados, que se ven de esta forma comprometidos con su ejecución.