Releyendo GTD o las buenas intenciones son para el verano

Posted on 27 Agosto 2009 by juananruiz

Aprovechando el verano me he releído el libro de David Allen “Organízate con eficacia”. En inglés el libro se llama “Get Things Done”, algo así como “Consigue que las cosas se hagan” y sus siglas dan nombre al método: “GTD”. Un método para aumentar la productividad y gestionar tareas, seguido por miles de personas.

El leerlo en vacaciones, con menos interrupciones y distracciones, me ha permitido obtener una mejor mejor visión de conjunto del sistema y parece que va emergiendo en mi cabeza un esquema global del método. Además con menos presiones de tiempo y trabajo es mas fácil comenzar a aplicarlo y hacer un volcado completo de “cosas” pendientes.

Existen multitud de páginas web dedicadas a GTD donde puedes aprender y poner en práctica este método, os dejo los enlaces más abajo, aquí sólo quiero hacer un pequeño resumen por si os pico la curiosidad, en el siguiente artículo quiero contaros como lo estoy implementado utilizando un teléfono BlackBerry, quien no use blackberry puede saltárselo  sin más.

¿Qué es eso del GTD?

La esencia del método son un puñado de principios o reglas y cinco pasos, os los dejo aquí resumidos para que os hagáis una idea, pero si queréis utilizar este método de manera sistemática os remito de nuevo a los enlaces y os recomiendo conseguir el libro.gtd traducido

  1. Capturar todas las “cosas” en un soporte físico: las cosas son todos esos temas que tenemos o creemos que tenemos pendientes y que nos asaltan en el momento más inoportuno, dejándonos siempre esa sensación de que tenemos mil cosas que hacer hechas un revoltillo en nuestra cabeza y a nuestro alrededor. Anotarlo todo en algún sitio bien definido y de confianza es el primer paso del método y libera nuestra mente para concentrarnos en el momento presente. Ese elemento de captura suele llamarse “Inbox” (bandeja de entrada) en GTD, luego iremos procesando cada una de las “cosas” hasta dejar limpio nuestra bandeja de entrada.
  2. Transformar las “cosas” en tareas o resultados: esta es una parte muy importante. Las “cosas” son todos los frentes que tenemos abiertos, desde comprar una tele nueva hasta hacer la declaración de la renta, en muchos casos no sabemos ni siquiera que tenemos que hacer con ellas. Tenemos que convertir las “cosas” en proyectos o tareas bien definidas. Las preguntas clave para poder definir un proyecto o tarea son: ¿cuáles son los resultados que se esperan de este trabajo?, ¿tengo qué hacer algo al respecto?, ¿cuál es la acción siguiente para que este asunto avance? ¿tengo qué hacerlo yo? y por último ¿puedo hacerlo en dos minutos?.
  3. La regla de los dos minutos: si una tarea puede estar hecha en dos minutos o menos hazla directamente.
  4. Organizar las tareas: normalmente cada tarea tendrá que hacerse en una ubicación concreta: en la oficina, al teléfono, en casa o “de compras”, una vez definida la tarea es importante ubicarla en su sitio para realizarla en el lugar y momento oportunos.
  5. Hacer las tareas: Criterios para elegir que hacer: situación, tiempo, energía y prioridad

Enlaces recomendados sobre GTD

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Alvin Toffler, un futurólogo paciente

Posted on 24 Agosto 2009 by juananruiz

El analfabeto del siglo XXI no será quien no sepa leer y escribir sino quien sea incapaz de aprender, desaprender y reaprender

alvin_tofflerAlvin Toffler saltó a la fama con sus dos libros visionarios: “El Shock del Futuro” y “La Tercera Ola“, desde entonces no ha dejado de publicar, pero a un ritmo bastante tranquilo: un libro por década. El último de ellos, escrito en 2006 junto a su mujer Heidi, es “La revolución de la riqueza“.

Para Alvin Toffler, en las próximas décadas la economía mundial estará fuertemente influenciada por un nuevo fenómeno que hasta ahora ha sido ignorado por los economistas: el surgimiento de los ‘prosumidores’.

El término fue acuñado por él y su esposa Heidi, y se refiere a aquellos consumidores que producen bienes o servicios por los cuales no obtienen un ingreso pero que a la postre generan un impacto en la economía.

El grupo de los ‘prosumidores’ es vasto, en él figuran desde las madres de familia y los trabajadores voluntarios hasta los líderes vecinales y los bloggers, entre otros. Todos ellos realizan alguna actividad no remunerada que genera un beneficio a otras personas o a ellos mismos, ya sea un almuerzo, un trabajo social, mejoras al vecindario o una página personal en internet.

“Es un fenómeno en el que los consumidores crean valor económico por sí mismos y posteriormente transfieren ese valor a la gran economía monetaria”, explica Toffler.

Enlaces relacionados

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The Flatmates, un simpático recurso para aprender inglés

Posted on 15 Agosto 2009 by juananruiz

The FlatmatesAyer estuve buscando algún recurso en Internet para que mis niñas dieran un repaso al inglés antes de terminar el verano, después de dar vueltas por algunas páginas un poco desfasadas y poco atractivas acabé leyendo en un foro que en la BBC había buenos recursos, me lancé tras la pista y encontré esta pequeña joya.

Los Flatmates son una simpática pandilla que mediante diálogos, explicaciones y tests te ayudan a refrescar un poco el idioma y a aprender cosas nuevas. La serie, que de momento ha terminado, consta de 204 capítulos. Cada capítulo se compone de un fichero de audio que puedes descargar o escuchar en línea, una transcripción del diálogo, una explicación del vocabulario y las construcciones utilizadas, y, por último, un pequeño cuestionario. Recientemente han comenzado a pasar los episodios a vídeo en YouTube, lo que hace más agradable el aprendizaje. Además todo el material de lectura se puede descargar en archivos PDF muy bien formateados.

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El nivel de partida no es básico, no se trata de un curso para aprender inglés desde cero, sino de un material de repaso y avance.

Siempre que sea posible os aconsejo el aprendizaje en grupo: es más entretenido, la motivación aumenta y se aprender mejor. Creo que el aprendizaje de idiomas es uno de los mejores campos para el aprendizaje colaborativo, además este recurso se presta a ello.

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Fluir en el deporte, otro libro de Mihaly Csikszentmihalyi

Posted on 10 Agosto 2009 by juananruiz

fluir_en_el_deporteFluir en el Deporte; Susan A. Jackson, Mihaly Csikszentmihalyi, Steve Jackson

Mihaly Csikszentmihalyi es un psicólogo que se ha especializado en las experiencias de flujo: ese estado mental y físico que alcanzamos cuando nos implicamos de tal forma en una actividad que perdemos la noción del tiempo y del espacio. En esta obra los autores se centran en las actividades deportivas, uno de los campos donde “el estar en flujo” es de la mayor importancia, os dejo las anotaciones que he tomado mientras leía el libro

Sentirse completamente en sintonía con lo que se está haciendo, saber que uno es fuerte y capaz de controlar su destino al menos por un momento, y conseguir un sentido del placer independiente de los resultados, eso es experimentar la fluencia.

La esencia del deporte es la calidad de las experiencias que proporciona. El deporte puede ofrecer un estado anímico tan gratificante que uno lo practica por la única razón de formar parte de ello.

La fluencia nos permite vislumbrar la perfección y por eso volvemos a intentar experimentarla una y otra vez después de haberla alcanzado.

La gente es feliz cuando tiene un propósito y está activamente involucrada en tratar de alcanzar su desafiante meta.

Es la alegría que conseguimos a base de forzar las potencialidades físicas y psíquicas en nuevas direcciones lo que motiva la creatividad humana y lo que lleva a los hallazgos que nos hacen diferentes de cualquier otra forma de vida.

Elementos de la fluencia

Equilibrio desafíos / habilidades

Un primer requisito para fluir es encontrar un equilibrio positivo entre dos elementos: los desafíos que crees que debes afrontar y las habilidades que crees tener. Este “equilibrio” puede desplazarse para facilitar la fluencia.

Metas claras

Las metas dirigen la acción y aportan un objetivo tanto a largo plazo como a corto plazo.

Las metas tienen que ser claramente establecidas con anterioridad para que el atleta sepa exactemente lo que debe hacer. A medida que la actividad progresa el sujeto sabe cual es el siguiente paso que debe dar. Debido a que lo requerido está claramente especificado no hay necesidad de adivinar o dudar sobre lo que uno hace. Se alcanza entonces el estado de flujo.

Visualizar la actividad con antelación (con el máximo detalle posible) es una manera de tener tu mente centrada en metas claras. “Casi puedes predecir o tocar el resultado de la prueba antes de que ocurra”.

Junto a la claridad del intento está la atención constante de lo que se debe realizar a lo largo de la prueba: «A cada instante sabía lo que tenía que hacer y sentía que tenía una inacabable reserva de energía para enfrentarse a cualquier incidencia».

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Helen Keller y el descubrimiento del lenguaje

Posted on 4 Julio 2009 by juananruiz
Hellen Keller y Anne Sullivan

La imagen de 1888 muestra cómo Anne Sullivan le enseñaba el mundo a Helen con la ayuda de su muñeca. Foto:Associated Press

Hellen Keller, ciega y sordomuda a causa de una enfermedad infantil era una niña mimada hasta que comenzó a educarla Anne Sullivan, profesora de ciegos que a su vez era ciega.

Hellen sólo sabía que iba a pasear al sentir que Anne le ponía el sombrero, pero no sabía que aquella tarde sería diferente. Sentir a la calle y sentir el calor del sol en su rostro y la caricia del viento le provocaba una agradable sensación, pero no sabía lo que era el sol, ni el aire, ni siquiera la felicidad que sentía. Aquella tarde su maestra al pasar junto a una fuente de la que sacaban agua con una bomba sujetó las manos de las niñas bajo el agua para que sintiera el frescor y la humedad de esta. Entonces la maestra empezó a deletrear la palabra “agua” en la palma de la mano de Hellen, primero más despacio, luego cada vez más deprisa.

Describe Hellen en sus memorias que en aquel momento entendió que aquellas letras nombraban al agua y que podía evocar la sensación del agua evocando las letras. Aquello supuso una explosión de su conciencia, de pronto comprendió que con aquel sencillo sistema podría evocar cuando quisiera todas las sensaciones que iba atesorando en sus paseos. De vuelta a casa la alumna insistió a su maestra para que fuera deletreando en su palma todo lo que iban encontrado en su camino.

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Remedios caseros para plagas de hormigas

Posted on 30 Junio 2009 by juananruiz
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Hormiga soldado

Mucho antes de que nuestra especie existiera las hormigas ya habían inventando la agricultura, la ganadería, la guerra y hasta la corrupción. Realmente son ellas las dueñas y señoras de la tierra, y no son una ni dos…

Los científicos estiman que unas 20.000 especies de hormigas caminan sobre la faz de la tierra, de las cuales solamente se han descrito unas 12.460. Para hacernos una idea de la cantidad de hormigas que habitan en el planeta, pensemos que las hormigas son el 10% de la masa corporal del mundo animal y tienen una biomasa diez veces mayor que la de todos los seres humanos. Es decir, si pusiéramos a todas las hormigas juntas en un lado de una balanza ¡pesarían diez veces más que toda la humanidad junta!

via Libro de Notas: Un mundo de hormigas.

La dominación ambiental de hormigas y otros insectos sociales es el resultado de un comportamiento grupal cooperativo. En la pluviselva tropical, las hormigas en su conjunto pesan más que todos los mamíferos y otros vertebrados terrestres. La reina de una colonia de hor­migas del género Atta puede vivir hasta 10 años y dejar 150 millones de pro­genie que trabajarán como sus obreras. Cuando una muchedumbre de obreras realiza las mismas tareas, utiliza series, de operaciones en paralelo; cada obrera puede cambiar de una tarea a otra se­gún lo demande la necesidad, de suerte que ninguna tarea esté mucho tiempo desatendida y las distintas etapas de la tarea puedan cumplirse con celeridad. Las obreras se muestran también más proclives que los insectos solitarios a la agresividad y al suicidio.

vía Pasa la vida: Sociobiología

Las hormigas han invadido mi despensa, mi lavavajillas e incluso intentan meterse en el congelador. Me he liquidado el bote de insecticida pero siguen en sus trece, así que he estado buscando algún remedio casero para no morir envenenado. Estos son los que llevo encontrados:

  • Trampa de boro y miel

    Trampa de boro y miel

    La única que me ha funcionado de momento: Clavo molido (la especia claro)

  • Espolvorea con azufre las zonas de entrada.
  • Planta aromáticas como salvia, romero, menta, mejorana, ajenjo, clavo o ruda.
  • Echa bastante sal en un recipiente con agua y riega por donde están las hormigas (a mi no me funciona).
  • Pon hojas de salvia.
  • Rebanadas de pepino con polvo de borax (?)
  • Espolvorea canela molida.
  • Pon vinagre por donde entran.
  • Usa loción anti-piojos.
  • Guindilla molida (chile en polvo), esta no me funciona tampoco.
Hormiga pastoreando cochinillas

Hormiga pastoreando cochinillas

Pero el remedio más increíble que he encontrado rayaba la ciencia ficción, consistía en echar boro sobre un poco de miel y dejar que las hormigas se llevaran la mezcla, el boro, una vez introducido en el hormiguero, actúa como un arma química que destruye un hongo que las hormigas crían dentro del hormiguero y que por lo visto debe serles vital, pues muerto el hongo se acabó la rabia (digo la formicaria). Y por más increíble que parezca aún finalmente encontré el invento comercializado y por la descripción de la etiqueta actuaba precisamente así. Vivir para ver. Lo compré y funcionó aunque no se si lo hicieron para no darme el disgusto.

Referencias

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Dammann Frères, el mejor té de bolsita que he probado

Posted on 28 Junio 2009 by juananruiz

damann

Siempre me ha gustado el té, aunque creo que fue mi amigo Malcolm el escocés el que me enseño a apreciarlo bien. En casa me gusta tener algún té especial, como el que puede comprarse en Sevilla en Té&té, y siempre tengo alguna cajita de te verde para hacer con hierbabuena o de té negro para mezclar con canela, naranja o jengibre. Pero me niego a tomar un té en un bar, a no ser que sea una tetería claro.

Mi amigo Malcom bebía veintesiete tazas de té al día cuando estaba enganchado, luego se quitó y “sólo” bebía siete. El siempre me decía que el té de bolsita que te ponían en los bares en España lo hacían con los restos de barrer la fábrica, pelusas y colillas incluidas.

No obstante se pueden encontrar tés de bolsita bastante aceptables, por lo que llevo probado, casi siempre de marcas inglesas. Pero hace poco hice un descubrimiento increíble; todos conoceréis esas bolsitas de té que se te caen en el bolsillo cuando desayunas en un hotel, pues mira por donde hace poco cayeron en el mío dos o tres sobrecillos de elegante aspecto con el nombre Dammann, era una variedad de Earl Grey con un intenso aroma y un delicioso sabor, desde que se me acabaron me digo, tengo que encontrar ese té. Así que hoy bicheando por la web he llegado a su página web, sólo hay que verla para hacerse una idea de como será el té y, curiosamente, es una empresa francesa. Así que en cuanto cobre la paga de Junio a comprar té, ¿alguien se apunta?

Enlaces de interés

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Carcassone, un juego para el verano

Posted on 25 Junio 2009 by juananruiz
Caja y tablero de Carcassone

Caja y tablero de Carcassone

Se acerca el verano y hay que ir cambiando la mentalidad de aprendizaje y mejora por la de diversión y vagancia. Carcassone es un pequeño juego de mesa inspirado en la ciudad francesa del mismo nombre (que conserva intacta su arquitectura medieval y muchas de sus costumbres). Este juego tiene ya toda una leyenda a sus espaldas y se organizan campeonatos a nivel internacional, por lo visto es todo un espectáculo verlo jugar a algunos “profesionales”, ya que se presta a la picaresca, al gorroneo y a fastidiar al resto de los jugadores para darle un aire más divertido.

Resulta curioso que el tablero o mapa del juego se va construyendo a medida que este avanza, esto hace posible jugar con más de una caja de juego y añadirle expansiones que suelen salir cada año, aunque creo que para empezar está muy bien el juego básico. Las partidas son relativamente rápidas, 30 a 45 minutos, lo que está muy bien para echar un rato pues las partidas de Risk o de Colonos de Catán se nos hacían demasiado largas.

Bueno, esto es todo cuanto puedo contar de segunda mano pues todavía no he podido probarlo, pienso acercarme una tarde de esta a alguna tienda de juegos en Sevilla y traérmelo puesto para jugar este verano con mis niñas.

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