Si leíste la primera parte de este post, es posible que esta semana hayas llegado cada mañana al trabajo decidido a coger la sartén por el mango para convertirte en dueño y señor de tu tiempo. Quizás incluso hayas preparado uno agenda ajustada al minuto o al menos una lista de tareas. Pero llegan las dos de la tarde y apenas has tachado una o dos de las tareas que te habías asignado.

No sigas rascándote la cabeza, pensando que ha pasado, la cosa está muy clara, has sido víctima de una banda bien organizada: los ladrones de tiempo.

Hablamos algo de ellos en el artículo anterior pero conozcamos con más detalles a cada uno de estos forajidos, empezaremos por los

Ladrones externos:

• el compañero que se descuelga por tu oficina y te suelta un inocente: “¿Tienes un momento?”;
• el teléfono, este es uno de los peores, además ahora nos persigue hasta la cafetería o el retrete;
• la “obligación” de estar disponible al 100%;
• visitas, clientes o proveedores que se presentan sin aviso;
• el jefe, o peor aún, los jefes;
• reuniones interminables, inútiles o mal preparadas;
• trámites personales o familiares;
• interrupciones de los niños, de la pareja, del vecino, del vendedor de enciclopedias o del tío de la cabra.

Y seguimos con los

Ladrones internos:

• objetivos y prioridades confusas y cambiantes;
• falta de planificación del trabajo y ausencia de plazos;
• multitarea, dispersión, tareas inacabadas;
• incapacidad para delegar;
• olvidos, faltas de información, mala comunicación;
• incapacidad para decir “no”;
• fatiga, exceso de tabaco, alcohol o café y otros malos hábitos.

A esta lista cada uno podrá añadir sus propias experiencias, y seguramente la lista de “externos” siempre se alargará más que la de “internos”, pero la pregunta del millón es: ¿quién roba más tiempo los “externos” o los “internos”?

Si somos honestos con nosotros mismos llegaremos a la conclusión de que realmente se trata de un problema de tipo interno, al fin y al cabo la mayoría de los “externos” son “internos” disfrazados: “incapacidad para decir no“. Por tanto los principales responsables de estos “desfalcos” temporales somos nosotros mismos y en nuestras manos está por tanto poner remedio al problema: para dominar el tiempo hay que dominarse a uno mismo. En la próxima entrega empezaremos a ver como lograrlo.

Antes de acabar quiero proponeros que hagáis examen de conciencia: esta vorágine de falta de tiempo, listas de tareas interminables, urgencias y demoras ¿no serán una excusa para no enfrentarnos a nuestros verdaderos compromisos? Compromisos con nuestra familia, con nuestro proyecto vital, con nuestro crecimiento personal y en general con todo aquello que nos da miedo por si no damos la talla.

Enlaces relacionados

• Ladrones del tiempo, Julio Alonso en Merodeando
• Cómo dominar el tiempo, Raul Barra Tamayo